El manejo de nómina es vital dentro de la empresa pues es parte esencial de la contabilidad financiera y afecta significativamente al ingreso neto de la empresa, por ello es muy importante conocer a cerca de ella. De igual manera el capital humano es uno de los elementos importantes y debido a una mala selección la productividad disminuiría y afectaría económicamente.
¿Qué es el reclutamiento y selección?
Es el proceso en el cual las empresas contratan al talento adecuado para ocupar un puesto, por ello es de vital importancia tener una planeación de reclutamiento, ya que, sin el capital humano necesario, ninguna compañía puede ser competitiva. Por ello en Sirocimss contamos con el personal capacitado en brindar servicios indispensables para mejorar su productividad.
¿Qué es el servicio de administración de nóminas?
La administración de nómina no solo es el deposito del salario de los empleados, de igual manera es el manejo de trámites ante instituciones como el IMSS e INFONAVIT, declaraciones fiscales y cumplimiento de todas las obligaciones legales.
¿Por qué contratar un servicio de administración de nómina?
El servicio de administración de nómina externo le permite a tu negocio reducir las tareas administrativas, ahorro en los costos y permite un mayor enfoque en los objetivos de la empresa teniendo por resultados:
Prevención de sanciones del SAT.
Deducibilidad del servicio de nómina.
Optimización del tiempo y cargas de trabajo.
Cumplimiento de obligaciones con IMSS, INFONAVIT e impuestos.
Cálculos de nómina consistentes, certeros y claros.
Reducción de los costos
Es importante que estos puntos se repitan siempre, sin omisión (exceptuando el registro como patrón y de empleados). Si consideras que es un proceso complicado para llevarse internamente y podrías obtener más beneficios de una externalización de manejo de nómina
Brindamos asesorías y acompañamiento en cada proceso, optimizando los recursos de la empresa por medio de la aplicación de estrategias tanto en nóminas como en el proceso de reclutamiento. Ponte en contacto con nosotros y aclaramos tus dudas sin costo.
Es una nueva y moderna herramienta que permite realizar el pago de tus obligaciones como patrón de una manera mucho más sencilla, rápida y segura.
Mediante líneas de captura generadas en SIPARE se puede realizar el pago de cuotas obrero patronales.
Si estás de acuerdo con la propuesta del Instituto, realiza tu pago en ventanilla o banca en línea. Conoce cuáles son los bancos autorizados, consulta Entidades receptoras»
Si no estás de acuerdo con el archivo de pago SUA, genera una nueva Línea de Captura a través de SIPARE.
SIPARE-MIPYMES
En cumplimiento de la instrucción presidencial de apoyar a empresas y emprendedores, el IMSS se moderniza y pone a tu disposición el SIstema de PAgo REferenciado (SIPARE), donde Micro, Pequeñas y Medianas Empresas podrán cumplir con sus obligaciones patronales a través de internet de una manera más sencilla, rápida y segura.
Mediante líneas de captura generadas en SIPARE se puede realizar: Pago de cuotas obrero patronales:
Cuotas mensuales
Diferencias
Autocorrecciones
Cuotas derivadas de actos de fiscalización
Pago de cuotas de Retiro, Cesantía en Edad Avanzada y Vejez
Pago de cuotas del INFONAVIT.
Preguntas Frecuentes
Consulte las preguntas frecuentes sobre SIPARE haciendo clic aquí»
Evita no tener que llevar a cabo un expediente para comprobar las cuotas pagadas que no fueron vinculadas en tiempo y forma.
Nosotros te ayudamos a cumplir con el SIROC envíanos un WhatsApp
El 1 de septiembre de 2017 entra en vigor del Servicio Integral de Registro de Obras de Construcción (SIROC) cuyo objetivo primordial es el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el reglamento del seguro social.
El Sistema Único de Autodeterminación (SUA) es un programa informático cuya misión es la determinación de los importes y conceptos para el pago de las cuotas establecidas por el IMSS.
Se debe de llevar a cabo la Vinculación de los Trabajadores en el SUA para la correcta identificación de los trabajadores que participan en cada obra.
¿Cómo voy a cumplir con la obligación de vincular a los trabajadores?
Con el Sistema Único de Autodeterminación (SUA), el cual se ha actualizado para que a través de este puedan vincular los trabajadores a cada registro SIROC.
¿Por qué es importante vincular a los trabajadores en el SUA?
De acuerdo al articulo 9 del RSSOTCOTD los patrones deberán identificar que trabajadores participan en cada obra, con esto el Instituto podrá identificar las Cuotas Obrero Patronales reportadas en cada Obra de Construcción, por lo tanto si el patrón de construcción cumple con esta obligación se evitara promociones de aclaraciones o revisiones posteriores al termino de la obra.
Es importante efectuar la Vinculación de Trabajadores antes de la generación de la Linea de Captura para el pago de cuotas.
Evita no tener que llevar a cabo un expediente para comprobar las cuotas pagadas que no fueron vinculadas en tiempo y forma. Nosotros te ayudamos a cumplir con el SIROC envianos un Whats App
Mantén la información financiera y fiscal de tu empresa actualizada y confiable.
Nuestro despacho contable, no sólo se dedica a llevar la contabilidad y el pago de impuestos de una empresa, además brinda asesorías oportunas, diagnósticos clave e incluso procesos de mejora que el cliente puede implementar.
Los especialistas con los que contamos se encargaran de brindarte un servicio fiscal y contable de manera clara, adaptándonos a sus necesidades particulares y formando parte de su equipo de trabajo.
Evita contratiempos, revisiones e invitaciones por parte de las Autoridades Fiscales.
Trabajamos de manera estrecha con empresas y/o emprendedores con la finalidad de proteger su patrimonio evitando riesgos y aprovechando las áreas de oportunidad. Lleva un registro contable de las operaciones financieras de tu empresa para cumplir con sus obligaciones fiscales y tener tu información financiera para la correcta toma de decisiones.
Hoy en día es indispensable que tu empresa este al corriente con sus obligaciones fiscales y con la información financiera y contable, ya que las instituciones financieras y posibles clientes requieren esta información para establecer una relación comercial apegada a el cumplimiento y normatividad.
¿Por qué deberías elegirnos?
Certeza en los Cálculos: Atención y asesorías personalizadas, contando con horarios programados para cada actividad.
Oportunidad e Información: Emisión en tiempo y forma de archivos, apegándose a las leyes vigentes y evitando riesgos en el cumplimiento de sus obligaciones como patrón.
Valores Agregados: Somos Especialistas en Contabilidad, usted contará con Asesores Fiscales y Contadores.
Optimiza
La determinación y cálculo de impuestos federales e informativas: ISR, IVA e IEPS
La determinación y cálculo de declaraciones de Impuestos Estatales: Impuesto sobre Nómina
El análisis, registro contable de las operaciones financieras de tu empresa
Beneficios
Asesoría Contable y Fiscal actualizada
Conciliaciones Bancarias
Estados Financieros
Facturación
Disminuye el riesgo de sanciones, multas, invitaciones, visitas y congelación de cuentas bancarias
Toda la información objeto de nuestros servicios, análisis, informes y observaciones es completa y estrictamente confidencial, por lo que dicha información será para uso exclusivo del cliente y autoridad fiscal competente.
El Servicio Integral de Obras de Construcción tiene como objetivo facilitar que el patrón o sujeto obligado dedicado a la actividad de la construcción cumpla con lo establecido en el Reglamento del Seguro Social Obligatorio para los Trabajadores de la Construcción por Obra y Tiempo Determinado (RSSOTCOTD).
En PAL Group te ayudamos con todo el proceso administrativo por cada una de las Obras de Construcción que se ejecuten en territorio nacional.
Reglamento del Seguro Social para los Trabajadores de la Construcción por Obra y Tiempo Determinado
Son patrones obligados a cumplir con las disposiciones de la Ley y de este Reglamento: «Los propietarios de las obras de construcción, que directamente o a través de intermediarios contraten a los trabajadores que intervengan en dichas obras, salvo lo dispuesto en el artículo 4 de este reglamento. Se presume que la contratación se realizó por los propietarios de las obras, a no ser que acrediten tener celebrado contrato para la ejecución de éstas, ya sea a precio alzado o bajo el sistema de precios unitarios, con personas físicas o morales establecidas que cuenten para ello con elementos propios y en cuyo contrato se consigne el nombre, denominación o razón social del contratista, el domicilio fiscal y el registro patronal otorgado por el Instituto.»
El Servicio Integral que ofrecemos en PAL Group
Somos especialistas en:
Registro de Obra por: Fase, Contrato o Licencia en el SIROC
Vinculación de los Trabajadores en el SUA que hayan participado en la Obra por Tiempo o Periodo
Presentación de Reportes Bimestrales
Presentación de Incidencias
Aviso de Terminación
Si tu contrato lo requiere:
6. Trámite de Corrección
7. Aviso de Conclusión
¿Eres Patrón, Contratista, Subcontratista o Proveedor Especializado?
Te ayudamos a cumplir con el SIROC, somos especialistas en SIROC/IMSS y nuestro servicio integral te ayudará a cumplir con los trámites y procesos obligatorios de Ley, así como el control y la supervisión de tus obras.
Evite sanciones en el futuro con ayuda de nuestro personal capacitado, optimizando los recursos de su empresa con la finalidad de obtener mejores resultados en tiempo y forma.
Los errores siempre van a existir, pero una vez que tienes conocimiento de ellos, se puede empezar por tomar precauciones para poder evitarlos.
Por eso mismo, veremos los 7 errores comunes de las empresas constructoras en SIROC, como de igual manera algunas recomendaciones.
Obligaciones y requisitos del IMSS
Por Ley en materia de Seguridad Social deben estar registradas todas las Personas Físicas y/o Morales relacionados a la industria de la construcción, para evitar multas y sanciones.
ART. 12 Ley del seguro social
El patrón deberá registrar ante el Instituto en la Subdelegación correspondiente a la ubicación de la obra, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha de inicio de los trabajos, el tipo de obra, su ubicación , trabajos a realizar y/o fase de la construcción.
Los 7 principales errores
1. No registrar la obra al principio
La obra se debe de registrar de los primeros 5 día que firmamos el contrato. Al no registrar la obra a en tiempo y forma, puede que después no concuerden las actividades realizadas antes de registrar la obra, con la fecha de el registro de la obra, dejando inválidos cualquier registro o compras realizadas con anterioridad.
2. Desconocimiento de los costos de mano de obra (DOF)
El desconocimiento del el (DOF) Diario Oficial de la Federación, puede provocar un gran problema a la hora de querer realizar un cierre exitoso de obra.
El Diario Oficial de la Federación es el órgano del Gobierno Constitucional de los Estados Unidos Mexicanos, que tiene la función de publicar en el territorio nacional: leyes, reglamentos, acuerdos, circulares, órdenes y demás actos expedidos por los poderes de la Federación, a fin de que éstos sean observados y aplicados debidamente en sus respectivos ámbitos de competencia.
Aquí se publican los costos de mano de obra anuales que se deben de usar en la industria de la construcción dependiendo del ámbito a aplicar.
3. Registrar a los trabajadores con el sueldo mínimo
El registrar a los trabajadores con el sueldo mínimo, es uno de los errores más comunes. Normalmente se cree que al registrarlos con un salario menor que el correspondiente hará disminuir el pago de cuotas, pero la realidad es que sino llegan a la estimativa realizada, al final les traerá más problemas al querer realizar el cierre de obra.
Es muy importante llevar un buen control y mantener en supervisión de el avance de la obra, una manera de poder realizarlo es mediante los reportes de los periodos diarios, semanales, mensuales, bimestrales y cuatrimestrales.
5. No contar con estimativas de cuotas y mano de obra
Al no contar con una estimativa de obra, no sabremos que monto tenemos que alcanzar, ahora sino tenemos una estimativa de mano de obra, tampoco sabremos la cantidad que debemos de pagar de mano de obra.
Sin una estimativa bien hecha, no sabremos la cantidad a gastar en cada uno de los diferentes gastos que se realizaran.
El desconocimiento de todas las obligaciones de trabajadores como patrones, llevara nuestra obra a la ruina.
Es muy importante conocer todas las leyes, obligaciones y reglamentos que nos conciernen por estar dentro de la industria de la construcción para poder lograr evitar multas y sanciones por parte del IMSS.
7. No contar con asesoría personalizada
El mayor error es saber que estamos realizando las cosas mal y no hagamos nada para solucionarlo.
Al final el pago de la supervisión lejos de ser un gasto, se convierte en una inversión ya que expertos en el tema realizan todas esas actividades y obligaciones que debes de cumplir, asegúrate de que recuperaras tu fondo de garantía al lograr realizar el cierre correcto de tu obra.
Recomendaciones
Buscar asesoría especializada, confiable y con experiencia.
Cumplir con el IMSS y el SIROC siempre es más barato.
Siempre es más complicado hacerlo con tu personal.
Asegura la recuperación de tu fondo de garantía cumpliendo en forma y a tiempo.
Cuidado con «gestores», «coyotes» y «conectes». Al final lo barato sale muy caro.
Déjanos conocer tus sueños y permítenos mostrarte escenarios donde nuestras soluciones empresariales y experiencia te llevaran al éxito.
Si has llegado aquí es porque este error 401 es muy común en la mayoría de los usuarios.
Por ese motivo hemos creado un post para poder explicarles qué es lo que pasa con esta situación nada agradable.
Te encuentras capturando datos durante varios minutos y al momento de dar click en guardar o actualizar aparece: ERROR.
Ahhgg!!, te dan ganas de aventar todo pero calma, no siempre es porque hayas capturado algún dato mal. El error puede derivar de otro lugar.
Error 401:
Este error suele aparecer cuando el usuario intenta dar de alta una cuenta o un registro patronal.
¿Por qué aparece error 401?
Porque nos indica que el reconocimiento de la firma digital del SAT, no ha sido ejecutada porque no contiene credenciales válidas de autenticidad para lo solicitado.
O sea, en otras palabras para poder acceder al escritorio virtual del IMSS.
¿Qué hacer si te llega una carta invitación SAT?, Éstas se envían cuando la autoridad registra inconsistencias en los datos que presentaste al darte de alta en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
¿Cuáles son los focos rojos que detecta el SAT?
Discrepancias entre ingresos
Emitir facturas en 0
Errores entre declaraciones provisionales y anuales
¿Qué es lo primero que tenemos que hacer si nos llega una carta invitación?
Primero tenemos que acudir, con una actitud pasiva y receptora para escuchar lo que nos tienen que decir.
De igual manera es muy importante no acudir solo, debemos de ir acompañado de nuestro contador o abogado.
¿Qué tan cierto es que me pueden detener por una carta invitación?
¡Falso!
Una carta invitación es un aviso o una llamada de atención precisamente para evitar un problema mayor.
La cita solo es para señalarte los errores que tienes, y asesorarte sobre cómo puedes arreglarlos de la manera más conveniente.
¿No puedes acudir el día que te citó el SAT?
Quédate tranquilo, que podrás volver a pedir tu cita para el día que estés en total disposición, para esto tendrás que llamar al número que te indica en la carta.
Si el blog de ¿Qué hacer si te llega una carta invitación SAT? te pareció interesante no olvides compartirlo con tus amigos.
Es un reporte emitido por el SAT que te permite consultar de manera inmediata la situación del cumplimiento de tus obligaciones fiscales al momento de la fecha de la consulta.
¿Para qué sirve la opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales?
Solicitar un subsidio o estímulo.
Contratar con la Administración Pública Federal Centralizada, Para-estatal, Procuraría General de la República o con las Entidades Federativas.
Realizar un trámite fiscal o de comercio exterior.
Obtener una autorización en materia de impuestos.
¿Quién puede realizar la opinión del Cumplimiento de Obligaciones fiscales?
El patrón o la persona a la cabeza de la empresa, obra o sociedad, siempre y cuando este registrado ante el IMSS y cuente con trabajadores vigentes.
En especial a los patrones que desean ser proveedores de la Administración Pública Federal, Centralizada y Para estatal, así como la Procuraría General de la República.
Documentos que necesitas
Por otro lado el único documento que necesitas es la firma electrónica.
Si aún no cuentas con tu firma electrónica, puedes tramitarla directamente en cualquier oficina del SAT.
Lugar y horario de atención
A través de Internet en la página del IMSS, las 24 horas de los 365 días al año.
Antes de solicitar una opinión del cumplimiento de obligaciones fiscales, debes tener presente estos puntos:
Estar dado de alta como patrón ante el IMSS y estar vigente a la fecha de la solicitud de la Opinión del Cumplimiento.
Tener trabajadores registrados en el IMSS y vigentes a la fecha de la solicitud de la Opinión del Cumplimiento de Obligaciones fiscales.
Contar con Firma Electrónica (FIEL) vigente.
Estar registrado como usuario en el escritorio virtual.
La vigencia de la «Opinión del Cumplimiento de Obligaciones fiscales en materia de Seguridad Social» será de 30 días naturales a partir de su expedición.
Para obtener la Opinión del Cumplimiento de Obligaciones fiscales en materia de Seguridad Social POSITIVA, no deberá tener créditos fiscales firmes a su cargo.
En caso de que la Opinión del Cumplimiento de obligaciones fiscales en materia de Seguridad Social, resulte en sentido NEGATIVO, debe acudir a realizar las aclaraciones procedentes a la Subdelegación que se indica en el documento.
Si tienes más dudas acerca del IMSS o SIROC, obtén más información en el siguiente enlace: https://sirocimss.com/faqs/
