Una obra de construcción puede haber terminado físicamente hace meses o incluso años, pero si su cierre ante el IMSS no se realizó correctamente, el registro de la obra puede continuar con pendientes administrativos.
Una de las preguntas que recibimos con frecuencia es:
“Mi obra terminó hace años y nunca presenté el Aviso de Terminación en SIROC, ¿qué puede pasar?”
La respuesta depende de la situación particular de cada obra. El tiempo transcurrido es un factor importante, pero antes de hablar de multas o recargos es necesario revisar cómo quedó registrada la obra, qué movimientos se realizaron durante su ejecución y si existen diferencias considerables en las obligaciones de seguridad social (CUOTAS OMISAS POR PAGAR).
¿Cuánto tiempo tengo para presentar el Aviso de Terminación?
El Reglamento del Seguro Social Obligatorio para los Trabajadores de la Construcción por Obra o Tiempo Determinado establece que el patrón debe comunicar al IMSS la terminación de la obra dentro de los 5 días hábiles siguientes a la fecha en que ésta haya concluido, cabe hacer mención que lo más recomendable es contar con el Acta Entrega Recepción para realizarlo.
¿Qué consecuencias puede tener dejar una obra abierta?
1. El registro de la obra puede permanecer pendiente de cierre
Aunque la construcción ya haya concluido físicamente, para efectos administrativos es necesario realizar el procedimiento correspondiente ante el IMSS.
El cierre no consiste únicamente en indicar que “la obra ya terminó”. Es necesario revisar que la información final sea consistente con lo registrado durante la ejecución.
Existe el riesgo de que la Autoridad presente un Oficio de Requerimiento solicitando lleven a cabo el Aviso de Terminación, si el Patrón no da respuesta lo mandan al Departamento de Fiscalización si las Cuotas Omisas son muy altas les pueden aplicar Articulo 18.
2. El IMSS puede revisar el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con la obra
Cuando una obra permanece pendiente de terminación, es importante verificar que durante su ejecución se hayan cumplido correctamente las obligaciones correspondientes.
Entre otros aspectos, pueden revisarse:
- movimientos afiliatorios de los trabajadores
- salarios base de cotización
- cuotas obrero-patronales
- reportes bimestrales
- monto de la obra
- superficie construida
- periodos de ejecución
- trabajadores vinculados a la obra
- información de subcontratistas y prestadores de servicios especializados, cuando corresponda.
Por esta razón, el principal riesgo no necesariamente está en presentar tarde el Aviso de Terminación, sino en que durante la revisión aparezcan diferencias u omisiones.
3. Pueden existir diferencias de cuotas
Si al revisar la obra se detectan cuotas que debieron cubrirse y no fueron pagadas correctamente, pueden generarse actualizaciones, recargos y, en los casos que correspondan, multas conforme a las disposiciones aplicables.
Por eso no es recomendable determinar el costo de regularización únicamente tomando como referencia el tiempo que la obra lleva abierta.
Primero debe realizarse un diagnóstico.
¿Me pueden multar por no cerrar mi obra en SIROC?
Tener una obra sin presentar oportunamente el Aviso de Terminación no significa, por sí solo, que podamos determinar automáticamente una multa específica.
La posible consecuencia dependerá de las circunstancias de la obra y de las obligaciones que hayan quedado pendientes.
Por ejemplo, una obra puede presentar:
- aviso de terminación extemporáneo
- diferencias en cuotas
- trabajadores no vinculados correctamente
- inconsistencias entre el monto registrado y el monto ejercido
- reportes bimestrales pendientes
¿Qué debo revisar antes de cerrar una obra que tiene años de atraso?
Si tu obra lleva tiempo terminada, antes de presentar el cierre recomendamos realizar una revisión integral.
1. Revisar el registro SIROC
2. Comparar la información contra la realidad de la obra
3. Revisar la información de trabajadores
4. Revisar las cuotas pagadas y vinculadas
5. Revisar si es necesario realizar alguna incidencia antes de la terminación
No esperes a que un pendiente administrativo se convierta en un problema mayor.
En PAL Group podemos realizar una revisión de la situación de tu obra en SIROC, identificar posibles diferencias y determinar qué pasos deben atenderse antes de presentar el Aviso de Terminación.
Nuestro objetivo es que el cierre se realice con la información de la obra correctamente conciliada y con una visión preventiva.
¿Tu obra ya terminó y todavía aparece abierta ante el IMSS?
👉 Solicita una revisión de tu obra SIROC con PAL Group.
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