El manejo de nómina es vital dentro de la empresa pues es parte esencial de la contabilidad financiera y afecta significativamente al ingreso neto de la empresa, por ello es muy importante conocer a cerca de ella. De igual manera el capital humano es uno de los elementos importantes y debido a una mala selección la productividad disminuiría y afectaría económicamente.
¿Qué es el reclutamiento y selección?
Es el proceso en el cual las empresas contratan al talento adecuado para ocupar un puesto, por ello es de vital importancia tener una planeación de reclutamiento, ya que, sin el capital humano necesario, ninguna compañía puede ser competitiva. Por ello en Sirocimss contamos con el personal capacitado en brindar servicios indispensables para mejorar su productividad.
¿Qué es el servicio de administración de nóminas?
La administración de nómina no solo es el deposito del salario de los empleados, de igual manera es el manejo de trámites ante instituciones como el IMSS e INFONAVIT, declaraciones fiscales y cumplimiento de todas las obligaciones legales.
¿Por qué contratar un servicio de administración de nómina?
El servicio de administración de nómina externo le permite a tu negocio reducir las tareas administrativas, ahorro en los costos y permite un mayor enfoque en los objetivos de la empresa teniendo por resultados:
Prevención de sanciones del SAT.
Deducibilidad del servicio de nómina.
Optimización del tiempo y cargas de trabajo.
Cumplimiento de obligaciones con IMSS, INFONAVIT e impuestos.
Cálculos de nómina consistentes, certeros y claros.
Reducción de los costos
Es importante que estos puntos se repitan siempre, sin omisión (exceptuando el registro como patrón y de empleados). Si consideras que es un proceso complicado para llevarse internamente y podrías obtener más beneficios de una externalización de manejo de nómina
Brindamos asesorías y acompañamiento en cada proceso, optimizando los recursos de la empresa por medio de la aplicación de estrategias tanto en nóminas como en el proceso de reclutamiento. Ponte en contacto con nosotros y aclaramos tus dudas sin costo.
Supervisión SIROC, es el servicio a través del cual se lleva a cabo la supervisión y revisión preventiva sin riesgos para la Propietaria de inicio a terminación de la Ejecución de la Obra mediante la integración oportuna de los expedientes que formarán parte del cumplimiento de las obligaciones al cierre de obra final, de acuerdo al Registro de Obra en los tiempos y plazos establecidos para el cierre de obra y la autoridad haya emitido el Dictamen de diferencias congruente a la Mano de Obra informada en el SIROC.
Objetivo
Supervisar el cumplimiento de requisitos legales contemplados en el articulo 5º del Reglamento del Seguro Social para prevenir sanciones economicas por incumplimiento y garantizar el correcto pago de cuotas obrero patronales en responsabilidad para la Propietaria de la Obra y Subcontratistas. Asesoramos, prevenimos y garantizamos la correcta aplicación del Fondo de Garantía, ¡Evita contingencias! ¡Recupera tu Fondo de Garantía!
Requisitos:
•Contrato de obra. •Licencia de construcción •Registro Patronal en la Subdelegación correspondiente a la obra: -Fiel de la empresa con contraseña. -Fiel del Representante Legal con contraseña. -Acta Constitutiva de la Empresa. -Poder del Representante Legal. -Constancia de Situación Fiscal. -Comprobante de domicilio -Cédula de identificación actualizada
Mantén la información financiera y fiscal de tu empresa actualizada y confiable.
Nuestro despacho contable, no sólo se dedica a llevar la contabilidad y el pago de impuestos de una empresa, además brinda asesorías oportunas, diagnósticos clave e incluso procesos de mejora que el cliente puede implementar.
Los especialistas con los que contamos se encargaran de brindarte un servicio fiscal y contable de manera clara, adaptándonos a sus necesidades particulares y formando parte de su equipo de trabajo.
Evita contratiempos, revisiones e invitaciones por parte de las Autoridades Fiscales.
Trabajamos de manera estrecha con empresas y/o emprendedores con la finalidad de proteger su patrimonio evitando riesgos y aprovechando las áreas de oportunidad. Lleva un registro contable de las operaciones financieras de tu empresa para cumplir con sus obligaciones fiscales y tener tu información financiera para la correcta toma de decisiones.
Hoy en día es indispensable que tu empresa este al corriente con sus obligaciones fiscales y con la información financiera y contable, ya que las instituciones financieras y posibles clientes requieren esta información para establecer una relación comercial apegada a el cumplimiento y normatividad.
¿Por qué deberías elegirnos?
Certeza en los Cálculos: Atención y asesorías personalizadas, contando con horarios programados para cada actividad.
Oportunidad e Información: Emisión en tiempo y forma de archivos, apegándose a las leyes vigentes y evitando riesgos en el cumplimiento de sus obligaciones como patrón.
Valores Agregados: Somos Especialistas en Contabilidad, usted contará con Asesores Fiscales y Contadores.
Optimiza
La determinación y cálculo de impuestos federales e informativas: ISR, IVA e IEPS
La determinación y cálculo de declaraciones de Impuestos Estatales: Impuesto sobre Nómina
El análisis, registro contable de las operaciones financieras de tu empresa
Beneficios
Asesoría Contable y Fiscal actualizada
Conciliaciones Bancarias
Estados Financieros
Facturación
Disminuye el riesgo de sanciones, multas, invitaciones, visitas y congelación de cuentas bancarias
Toda la información objeto de nuestros servicios, análisis, informes y observaciones es completa y estrictamente confidencial, por lo que dicha información será para uso exclusivo del cliente y autoridad fiscal competente.
Los errores siempre van a existir, pero una vez que tienes conocimiento de ellos, se puede empezar por tomar precauciones para poder evitarlos.
Por eso mismo, veremos los 7 errores comunes de las empresas constructoras en SIROC, como de igual manera algunas recomendaciones.
Obligaciones y requisitos del IMSS
Por Ley en materia de Seguridad Social deben estar registradas todas las Personas Físicas y/o Morales relacionados a la industria de la construcción, para evitar multas y sanciones.
ART. 12 Ley del seguro social
El patrón deberá registrar ante el Instituto en la Subdelegación correspondiente a la ubicación de la obra, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha de inicio de los trabajos, el tipo de obra, su ubicación , trabajos a realizar y/o fase de la construcción.
Los 7 principales errores
1. No registrar la obra al principio
La obra se debe de registrar de los primeros 5 día que firmamos el contrato. Al no registrar la obra a en tiempo y forma, puede que después no concuerden las actividades realizadas antes de registrar la obra, con la fecha de el registro de la obra, dejando inválidos cualquier registro o compras realizadas con anterioridad.
2. Desconocimiento de los costos de mano de obra (DOF)
El desconocimiento del el (DOF) Diario Oficial de la Federación, puede provocar un gran problema a la hora de querer realizar un cierre exitoso de obra.
El Diario Oficial de la Federación es el órgano del Gobierno Constitucional de los Estados Unidos Mexicanos, que tiene la función de publicar en el territorio nacional: leyes, reglamentos, acuerdos, circulares, órdenes y demás actos expedidos por los poderes de la Federación, a fin de que éstos sean observados y aplicados debidamente en sus respectivos ámbitos de competencia.
Aquí se publican los costos de mano de obra anuales que se deben de usar en la industria de la construcción dependiendo del ámbito a aplicar.
3. Registrar a los trabajadores con el sueldo mínimo
El registrar a los trabajadores con el sueldo mínimo, es uno de los errores más comunes. Normalmente se cree que al registrarlos con un salario menor que el correspondiente hará disminuir el pago de cuotas, pero la realidad es que sino llegan a la estimativa realizada, al final les traerá más problemas al querer realizar el cierre de obra.
Es muy importante llevar un buen control y mantener en supervisión de el avance de la obra, una manera de poder realizarlo es mediante los reportes de los periodos diarios, semanales, mensuales, bimestrales y cuatrimestrales.
5. No contar con estimativas de cuotas y mano de obra
Al no contar con una estimativa de obra, no sabremos que monto tenemos que alcanzar, ahora sino tenemos una estimativa de mano de obra, tampoco sabremos la cantidad que debemos de pagar de mano de obra.
Sin una estimativa bien hecha, no sabremos la cantidad a gastar en cada uno de los diferentes gastos que se realizaran.
El desconocimiento de todas las obligaciones de trabajadores como patrones, llevara nuestra obra a la ruina.
Es muy importante conocer todas las leyes, obligaciones y reglamentos que nos conciernen por estar dentro de la industria de la construcción para poder lograr evitar multas y sanciones por parte del IMSS.
7. No contar con asesoría personalizada
El mayor error es saber que estamos realizando las cosas mal y no hagamos nada para solucionarlo.
Al final el pago de la supervisión lejos de ser un gasto, se convierte en una inversión ya que expertos en el tema realizan todas esas actividades y obligaciones que debes de cumplir, asegúrate de que recuperaras tu fondo de garantía al lograr realizar el cierre correcto de tu obra.
Recomendaciones
Buscar asesoría especializada, confiable y con experiencia.
Cumplir con el IMSS y el SIROC siempre es más barato.
Siempre es más complicado hacerlo con tu personal.
Asegura la recuperación de tu fondo de garantía cumpliendo en forma y a tiempo.
Cuidado con «gestores», «coyotes» y «conectes». Al final lo barato sale muy caro.
Déjanos conocer tus sueños y permítenos mostrarte escenarios donde nuestras soluciones empresariales y experiencia te llevaran al éxito.
Tu buzón tributario debe ser confidencial, seguro y personalizado, además te permite realizar trámites exclusivos y recibir mensajes de interés.
Si no habilitas tu buzón tributario las multas van desde 3,000 hasta 9,000 pesos.
El buzón tributario es el canal entre las autoridades y los contribuyentes a través del cuál puede cumplir con sus obligaciones fiscales sin salir de casa.
Para darse de alta:
Deberás hacerlo desde el portal se solicitará que registres un medio de contacto, podrá inscribir hasta 5 direcciones de correo electrónico e incluso un número de celular.
Si eres persona moral debes tenerlo habilitado a partir del 30 de septiembre de 2020; si eres persona física, desde el 30 de noviembre de 2020.
Para registrarse:
Ingrese al portal de la autoridad fiscal y busca el botón del buzón tributario, posteriormente se le solicitará iniciar sesión con su contraseña o su e.firma.
A través de estos medios el fisco se contactará con usted para avisarle que existen mensajes o trámites pendientes de leer en su buzón.
Todos los correos o números telefónicos pueden modificarse.
Multas:
Nueva disposición del art. 86C del código fiscal: El contribuyente que no habilite su buzón tributario será multado. Será sancionado si pone medios de contacto erróneos e inexistentes. La autoridad fiscal entenderá que se opone a la notificación.
Infracción:
La multa va desde 3,080 a 9,250 pesos.
Fuente: Código Fiscal de la Federación
Importante:
Conforme al artículo transitorio cuadragésimo sexto de la RMF para 2021 publicado en el Diario Oficial de la Federación el 29 de diciembre de 2020, los contribuyentes que para habilitar su Buzón Tributario solamente hubieran señalado un solo medio de contacto, ya sea un número de teléfono celular o correo electrónico como mecanismo de comunicación, deberán actualizar sus medios de contacto adicionando el que les haga falta, de acuerdo a la regla 2.2.7, a más tardar el 30 de abril de 2021.
Conocida como e.firma o (firma electrónica) antes FIEL es un archivo digital que te ayuda a identificarte en el momento que haces trámites y servicios ante el SAT de manera electrónica, gracias a sus características garantiza tu identidad y es segura.
La e.firma cuenta con los mismos efectos que la firma autógrafa, la diferencia está en que una es física y la e.firma es digital con la que tienes ingresó al mundo virtual en cuanto a servicios y trámites.
Estos son sus beneficios:
Optimización del tiempo y reducción del uso de papel
Es segura
Es útil para firmar e identificarse ante el Gobierno de la República
Facilidades para su tramitación
Trámite gratuito
¿Qué necesito para obtenerla?
Memoria USB, dirección de correo electrónico vigente, solicitud de certificado de e.firma y el trámite es presencial ya sea en las oficinas del SAT o módulos de servicio tributario. Para ello es necesario sacar una previa cita en internet o con una llamada a las oficinas, una vez en su cita el SAT se encarga del resto.
La memoria USB será útil para guardar tu .cer (certificado de seguridad) y .key (llave privada) que se te proporciona la cual se te solicitará cada que realices un trámite, es muy importante tenerla a mano.
Recuerda que todo trámite que realices ante el SAT a futuro se te facilitará con tu e.firma ya que es la manera segura de realizar tramites vía internet.
La discrepancia fiscal es la diferencia que se genera cuando un contribuyente durante un año de calendario realiza gastos e inversiones superiores a sus ingresos declarados o no, adminiculados con otra información con la que cuenten las autoridades fiscales, incluso se toma también en cuenta la proporcionada por un tercero (art. 91, LISR).
Guarda la calma y considera lo siguiente:
1.Debes contar con toda la información necesaria. 2.Consulta a tu contador para que te ayude a saber el porque la situación. 3.Deberás tener todos tus documentos en regla de entradas y salidas de dinero en tus cuentas bancarias.
¿Cómo actuara el SAT ante una situación de discrepancia fiscal?
1.El SAT te notificara y contarás con 20 días para efectuar el origen de los recursos con que efectúo erogaciones. 2.Afirmada la discrepancia se te dará a conocer la liquidación respectiva.
Si consideras que la autoridad fiscal viola tus derechos acude a la Prodecon para que te brinden asesoría.
Es importante que lleves el control de tus gastos y documentos para que no tengas ningún problema ante el SAT, recuerda que tener todo en regla te solucionará cualquier situación que se llegue a presentar. Acude con profesionales en caso de que te surja alguna duda dentro de tus gastos.
Algunas veces el SAT reporta casos en los que delincuentes suplantan la identidad del fisco y hacen llegar información falsa a los ciudadanos; evite ser víctima de fraude.
El SAT aclara que no distribuye software, ni solicita ejecutar, guardar o descargar archivos, no requiere información personal, claves o contraseñas, tampoco manda enlaces o vínculos por correo.
Si recibes información de esta índole del sat se recomienda lo siguiente:
NO DESCARGUE ningún archivo ni tampoco ninguna liga y mucho menos envíe información.
ELIMINA este tipo de correspondencia y marcarla como SPAM
Si deseas verificar que la información enviada es verídica, podrá hacerlo a través del siguiente link, donde se te pedirá capturar el número de folio o invitación.
Identifica también que no incluya enlaces sospechosos o archivos para ejecutar o descargables.
Es una herramienta de consulta que, al capturar el número de la invitación recibida o el del teléfono donde fuiste contactado, te permite validar si esta acción fue hecha o no por el área de Cobro Persuasivo.
Te permite validar las acciones realizadas mediante el cobro persuasivo, a través de la consulta en línea, con la finalidad de disminuir posibles actos de corrupción y dar certeza de la autenticidad de estas acciones.
El cobro persuasivo consiste en enviarte comunicados en términos más amigables y no tanto jurídico, con la finalidad de informarte y motivar la realización del pago de adeudos fiscales, para reducir, en la medida de lo posible, tener que llegar a acciones legales como el requerimiento de pago o embargo de tus bienes.
Los canales de comunicación, a través de los cuales podemos contactarte son: cartas invitación a tu domicilio o al correo electrónico, así como llamadas realizadas por nuestro Centro Telefónico de Cobranza.
Con estas acciones establecemos un mayor acercamiento contigo y te facilitamos el procedimiento para el pago de tu adeudo con el SAT.
