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Mes: octubre 2023
Cierre de Obra en SIROC
En este blog te explicaremos cómo cancelar una obra de construcción y de los pasos que deberás seguir para no tener problemas con el IMSS.
En términos del artículo 12, último párrafo del Reglamento del Seguro Social Obligatorio para los Trabajadores de la Construcción por Obra o Tiempo Determinado.
Estamos obligados a informar al Seguro Social la cancelación de la obra, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha de la incidencia, utilizando los formatos autorizados para tales efectos.
Como cancelar tu obra de construcción pasos:
- Ingresar al Servicio Integral de Registro de Obras de Construcción (SIROC), en la dirección electrónica https://serviciosdigitales.imss.gob.mx/portal-web/portal
- Ubicar la obra que se desea afectar, la cual debe estar activa o suspendida. Esto se hace a través del número de registro de obra
- En la columna de Incidencias seleccionar la opción Cancelación
- El sistema muestra los datos del patrón y de la obra
- Dentro del apartado ingrese los datos requeridos para la cancelación de la obra, indicar la fecha de cancelación de la obra, el monto ejercido a la fecha e indicar el motivo de cancelación: caso fortuito/Fuerza mayor; falta de financiamiento; expropiación; rescisión de contrato (aplicable en el supuesto de su consulta) o proceso judicial
- Dar clic en el botón Registrar Cancelación, posteriormente el sistema envía el mensaje: ¿Está seguro de registrar la cancelación de la obra con la información capturada?, para continuar pulsar la opción SÍ
- Capturar los datos de la e.firma: certificado (.cer), llave privada (.key) y contraseña, y
- El sistema generara el acuse de recibo de cancelación de la obra de construcción, descargable en formato PDF
Para comprobar el movimiento realizado es importante tener disponible el contrato celebrado con su cliente y el convenio o aviso de terminación del mismo
Por otra parte es importante que en términos del artículo 15, fracción I de la LSS y 57, primer párrafo del Reglamento de la Ley del Seguro Social.
Informa al IMSS la baja de los trabajadores, siempre y cuando estos fuesen contratados por obra determinada.
Y recuerda que es importante cubrir las cuotas correspondientes al lapso laborado por los trabajadores de obra.
Manejo de Nómina
El manejo de nómina es vital dentro de la empresa pues es parte esencial de la contabilidad financiera y afecta significativamente al ingreso neto de la empresa, por ello es muy importante conocer a cerca de ella. De igual manera el capital humano es uno de los elementos importantes y debido a una mala selección la productividad disminuiría y afectaría económicamente.
¿Qué es el reclutamiento y selección?
Es el proceso en el cual las empresas contratan al talento adecuado para ocupar un puesto, por ello es de vital importancia tener una planeación de reclutamiento, ya que, sin el capital humano necesario, ninguna compañía puede ser competitiva. Por ello en Sirocimss contamos con el personal capacitado en brindar servicios indispensables para mejorar su productividad.
¿Qué es el servicio de administración de nóminas?
La administración de nómina no solo es el deposito del salario de los empleados, de igual manera es el manejo de trámites ante instituciones como el IMSS e INFONAVIT, declaraciones fiscales y cumplimiento de todas las obligaciones legales.
¿Por qué contratar un servicio de administración de nómina?
El servicio de administración de nómina externo le permite a tu negocio reducir las tareas administrativas, ahorro en los costos y permite un mayor enfoque en los objetivos de la empresa teniendo por resultados:
- Prevención de sanciones del SAT.
- Deducibilidad del servicio de nómina.
- Optimización del tiempo y cargas de trabajo.
- Cumplimiento de obligaciones con IMSS, INFONAVIT e impuestos.
- Cálculos de nómina consistentes, certeros y claros.
- Reducción de los costos
Es importante que estos puntos se repitan siempre, sin omisión (exceptuando el registro como patrón y de empleados). Si consideras que es un proceso complicado para llevarse internamente y podrías obtener más beneficios de una externalización de manejo de nómina
Brindamos asesorías y acompañamiento en cada proceso, optimizando los recursos de la empresa por medio de la aplicación de estrategias tanto en nóminas como en el proceso de reclutamiento. Ponte en contacto con nosotros y aclaramos tus dudas sin costo.
Auditoría
¿Qué es una auditoría a patrones?
La AUDITORÍA tiene por objetivo emitir una opinión (dictamen) independiente acerca del cumplimiento de las obligaciones de un contribuyente en materia del seguro social.
Un auditor realiza dos acciones importantes:
- Informar acerca del cumplimiento de las obligaciones de manera adecuado al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)
- Realizar un dictamen e informe el cual presentará ante el IMSS
El único profesional para emitir esa opinión o dictamen son los contadores públicos certificados y autorizados por el IMSS también asisten a la autoridad en sus esfuerzos de fiscalización.
Los resultados obtenidos en las auditorias son importantes pata cualquier empresa, especialmente en la industria constructora.
La figura del auditor
El auditor es una persona capacitada y con la suficiente experiencia para revisar y verificar que los datos contables que la empresa auditada facilita se corresponden realmente con la actividad que ha venido desarrollando.
El auditor tiene que redactar un informe al concluir la auditoría determinando el grado de veracidad y claridad que la organización posee contablemente.
Es decir, si todos los movimientos contables que ha realizado la empresa se han reflejado en los libros contables ( ejemplo, en el libro diario) y si todo lo que aparece en los libros contables ha sido realizado por la empresa en el transcurso de su actividad.
¿Por qué nosotros?
Finalmente, en SIROCIMSS somos conscientes de las necesidades de las empresas y lo importante de poseer una auditoria impecable con resultados favorables, nosotros brindamos asesorías y ayuda para llevar un control en sus contratistas y subcontratistas.
- Mejoramos sus procesos para obtener resultados positivos en las auditorias.
- Analizamos su empresa para detectar las posibles inconformidades por medio de una auditoria o metodologías similares.
Ponte en contacto con nosotros si cuentas con más dudas y contrata nuestros servicios que mejoraran tus auditorias y evitaran errores a futuro.
Registro de Obra en SIROC
El Registro de Obra en SIROC sirve para que los patrones y demás sujetos obligados que se dediquen en forma permanente o esporádica a la actividad de la construcción, puedan registrar las obras, sus fases e incidencias.
A fin de cumplir con las disposiciones establecidas en los artículos 5, fracción III, 9, y 12 del Reglamento del Seguro Social Obligatorio para los Trabajadores de la Construcción por Obra o Tiempo Determinado.
¿Quiénes deben de Registrar sus Obras en SIROC?
El Artículo 12 del Reglamento del Seguro Social Obligatorio para los Trabajadores de la Construcción por Obra o Tiempo Determinado, establece que los patrones están obligados a registrar ante el IMSS el tipo de obra, su ubicación y trabajos a realizar, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha de inicio de los trabajos.
Así mismo el patrón debe informar las incidencias que se presenten en la obra de construcción; también debe contar con un registro patronal por municipio en donde se encuentre su centro de trabajo como lo menciona el Artículo 13 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización.
El proceso es sencillo y ágil, no se requiere de ningún documento para dar de alta la obra. Sin embargo, hay información que debes de considerar antes de hacer el registro:
- Que tu sistema operativo sea al menos Windows 7
- Contar con conexión a internet
- Tener Java, al menos la actualización 1.8
- Asegurarte que tu computadora tenga Microsoft Office 2010 o cualquier versión más actual
- Tener Acrobat Reader
- Firma electrónica para poder entrar al sistema SIROC
¿Cómo registrar una obra en SIROC?
Aunque los pasos pueden parecer muchos, en realidad, el registro es bastante fácil de hacer. Sin embargo, hay datos con los que debes de contar antes de comenzar tu proceso. Recuerda que a partir de la creación del sistema SIROC este trámite se hace de manera digital, lo cual lo vuelve más ágil y menos burocrático, pero también te obliga a ser tú el único responsable por realizarlo de manera correcta.
Pasos para el registro de obra
Para que tu registro sea sencillo, te proporcionamos los siguientes 12 pasos:
- Entrar adecuadamente al sistema SIROC o crear una cuenta nueva en caso de ser necesario
- Seleccionar si se trata de una obra pública o privada
- Elegir un el tipo de patrón que realizará el registro: contratista, subcontratista o intermediario
- Ingresar el domicilio en donde se encuentra la obra (debes conocer el código postal y la colonia)
- Especificar calle, número y otra información relevante sobre la ubicación
- Proporcionar una fecha de inicio y de término de obra
- Dar un monto de costo de la obra y el tamaño de la superficie que se construirá
- Seleccionar del listado el tipo de obra que se ejecutará
- Escribir el número de procedimiento para identificar la construcción (este se otorga la ganar una licitación y consta de 13 dígitos)
- Proveer cualquier observación o información relevante
- Ingresar firma electrónica después de haber proporcionado toda la información anterior para finalizar el registro
- Guardar el archivo PDF, el cual contiene toda la información de la obra. En este documento viene un folio y el número de registro de obra
¡Listo! En el caso del paso 6, 7 y 8 no te preocupes si las fechas cambian, el monto se aumenta o la superficie puede variar durante la construcción. Podrás modificar esta información después en el portal SIROC, por medio de un aviso de incidencia de obra. Sin embargo, es importante tomar en cuenta que estos datos pueden cambiarse máximo tres veces.
¿Es obligatorio el registro de obra?
El registro de obra es un trámite obligatorio, se realiza únicamente en línea, es gratuito y puede hacerse en cualquier momento del día durante los 365 días del año. En este sentido, quienes no cumplan con el registro, hasta 5 días hábiles después de iniciada la obra según el artículo 12° del ROTIC, serán acreedores a una multa.
Las multas representan gastos innecesarios y evitables en los presupuestos de obras. Y en realidad, con el acompañamiento adecuado puedes olvidarte de que este tipo de imprevistos modifiquen tus costos. En PAL Group te acompañamos y nos aseguramos de que cumplas tus obligaciones patronales de manera adecuada.