7 errores comunes de las Empresas Constructoras en SIROC

Los errores siempre van a existir, pero una vez que tienes conocimiento de ellos, se puede empezar por tomar precauciones para poder evitarlos.

Por eso mismo, veremos los 7 errores comunes de las empresas constructoras en SIROC, como de igual manera algunas recomendaciones.

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Obligaciones y requisitos del IMSS

Por Ley en materia de Seguridad Social deben estar registradas todas las Personas Físicas y/o Morales relacionados a la industria de la construcción, para evitar multas y sanciones.

ART. 12 Ley del seguro social

El patrón deberá registrar ante el Instituto en la Subdelegación correspondiente a la ubicación de la obra, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha de inicio de los trabajos, el tipo de obra, su ubicación , trabajos a realizar y/o fase de la construcción.

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Los 7 principales errores

1. No registrar la obra al principio

La obra se debe de registrar de los primeros 5 día que firmamos el contrato. Al no registrar la obra a en tiempo y forma, puede que después no concuerden las actividades realizadas antes de registrar la obra, con la fecha de el registro de la obra, dejando inválidos cualquier registro o compras realizadas con anterioridad.

2. Desconocimiento de los costos de mano de obra (DOF)

El desconocimiento del el (DOF) Diario Oficial de la Federación, puede provocar un gran problema a la hora de querer realizar un cierre exitoso de obra.

El Diario Oficial de la Federación es el órgano del Gobierno Constitucional de los Estados Unidos Mexicanos, que tiene la función de publicar en el territorio nacional: leyes, reglamentos, acuerdos, circulares, órdenes y demás actos expedidos por los poderes de la Federación, a fin de que éstos sean observados y aplicados debidamente en sus respectivos ámbitos de competencia.

Aquí se publican los costos de mano de obra anuales que se deben de usar en la industria de la construcción dependiendo del ámbito a aplicar.

3. Registrar a los trabajadores con el sueldo mínimo

El registrar a los trabajadores con el sueldo mínimo, es uno de los errores más comunes. Normalmente se cree que al registrarlos con un salario menor que el correspondiente hará disminuir el pago de cuotas, pero la realidad es que sino llegan a la estimativa realizada, al final les traerá más problemas al querer realizar el cierre de obra.

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Conoce los costos de mano de obra por metro cuadrado 2021.

4. Actualizaciones

Es muy importante llevar un buen control y mantener en supervisión de el avance de la obra, una manera de poder realizarlo es mediante los reportes de los periodos diarios, semanales, mensuales, bimestrales y cuatrimestrales.

5. No contar con estimativas de cuotas y mano de obra

Al no contar con una estimativa de obra, no sabremos que monto tenemos que alcanzar, ahora sino tenemos una estimativa de mano de obra, tampoco sabremos la cantidad que debemos de pagar de mano de obra.

Sin una estimativa bien hecha, no sabremos la cantidad a gastar en cada uno de los diferentes gastos que se realizaran.

Especial Construcción: ¡Manos a la obra!
Conoce como calcular la mano de obra de trabajadores.

6. Desconocimiento del tema

El desconocimiento de todas las obligaciones de trabajadores como patrones, llevara nuestra obra a la ruina.

Es muy importante conocer todas las leyes, obligaciones y reglamentos que nos conciernen por estar dentro de la industria de la construcción para poder lograr evitar multas y sanciones por parte del IMSS.

7. No contar con asesoría personalizada

El mayor error es saber que estamos realizando las cosas mal y no hagamos nada para solucionarlo.

Al final el pago de la supervisión lejos de ser un gasto, se convierte en una inversión ya que expertos en el tema realizan todas esas actividades y obligaciones que debes de cumplir, asegúrate de que recuperaras tu fondo de garantía al lograr realizar el cierre correcto de tu obra.

Recomendaciones

  • Buscar asesoría especializada, confiable y con experiencia.
  • Cumplir con el IMSS y el SIROC siempre es más barato.
  • Siempre es más complicado hacerlo con tu personal.
  • Asegura la recuperación de tu fondo de garantía cumpliendo en forma y a tiempo.
  • Cuidado con «gestores», «coyotes» y «conectes». Al final lo barato sale muy caro.

Déjanos conocer tus sueños y permítenos mostrarte escenarios donde nuestras soluciones empresariales y experiencia te llevaran al éxito.

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Fondo de Garantía Obra ¿Cómo recuperarlo?

El Fondo de garantía, es el monto que te retiene ya sea el contratista o propietario de la obra, para asegurarse del cumplimiento de tus obligaciones ante el seguro social.

Su finalidad

Su propósito es garantizar el cumplimiento de las obligaciones con el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).

Sin embargo no siempre tenemos todos los requerimientos, documentos de las obligaciones necesarias para la devolución de este, por eso mismo es una medida por parte del propietario o contratista que les permite saber si se cubrieron todas aquellas obligaciones ante la Ley del Seguro Social.

Los sub contratistas o proveedores especializados, deben de cumplir con todas las obligaciones establecidas por la ley del seguro social.

¿Cómo recuperar el fondo de garantía?

Antes de responder esta pregunta, es muy importante que conozcas el Reglamento del seguro social obligatorio para los trabajadores por obra o tiempo determinado (ROTIC), ya que la recuperación del monto dependerá del cumplimiento de este.

En el ROTIC, están las disposiciones para poder cumplir de manera correcta la ley del seguro social. Es muy importante que conozcas este reglamento para saber cuales son tus obligaciones y poder cumplir con ellas.

En el se encuentra el siguiente articulo:

Las disposiciones de este reglamento norman las obligaciones y derechos que, conforme a la Ley del Seguro Social, tienen las personas físicas o morales que se dediquen en forma permanente o esporádica a la actividad de la construcción y que contraten trabajadores por obra o tiempo determinado, así como de los trabajadores contratados en la forma antes mencionada que presten sus servicios en tal actividad.

(ROTIC) ARTICULO 1o.-

A continuación te compartiré 3 puntos clave:

Opinión de cumplimiento

Mensualmente podrás contar con tu Opinión de cumplimiento, si todos tus pagos y cuotas están al corriente.

Es un reporte emitido por el SAT que te permite consultar de manera inmediata la situación del cumplimiento de tus obligaciones fiscales al momento de la fecha de la consulta.

Tramite de corrección

Al término de la obra se lleva a cabo el Trámite de Corrección, en el caso de que el patrón haya presentado información errónea o incompleta.

En la industria de la construcción se presentan particularidades en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de seguridad social. La corrección es un derecho que todo patrón posee.

Aviso de conclusión

Lo que pide el propietario de la obra para realizar la devolución del depósito en garantía es el, Aviso de Conclusión o como también se llama Oficio de Conclusión.

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¿En qué te beneficia?

Al tener en cuenta todos estos puntos, tendrás en tu mano la información necesaria para poder cumplir con todas las obligaciones estipuladas por el IMSS, para tener tu dinero de vuelta.

Es necesario cada una de estas fases para la recuperación exitosa del Fondo de Garantía, de esta manera se habrá logrado el desempeño deseado en la obra, así como con el cierre adecuado.

Nosotros podemos ayudarte a conseguirlo, contáctanos.

PAL Obras, olvídate de problemas con el SIROC

PAL Obras te permita llevar el control de sus obras así sean 10 o 200 de manera simultánea.

Tecnología que automatiza y agiliza el control para el cumplimiento del Servicio Integral de Registro de Obras de construcción (SIROC).

PAL Obras es una plataforma de supervisión SIROC, la solución para ti si eres un propietario, contratista o proveedor especializado que lleva mas de 10 obras de manera simultánea.

¿Te sientes identificado con alguno de estos puntos?

  • Manejas más de (20) obras simultáneamente.
  • ¿Te han detenido obras por incumplir algún reporte?
  • ¿Has tenido problemas con el SIROC-IMSS, REPSE ó SAT?
  • ¿Coordinas a más de (10) contratistas?
  • ¿Manejas diferentes obras?
  • ¿Hay una lucha continua con los contratistas para que entreguen su información?
  • Tu equipo se queja permanentemente de exceso de trabajo y con eso justifica sus errores.
  • La amenaza de multas, retrasos y pérdidas te provocan insomnio permanente.

PAL Obras tiene la solución para ti

PAL Obras. Desarrollado por PAL Group y HORIZONTE.

En este párrafo te contare un poco de los beneficios que PAL Obras tiene para ti.

PAL obras permite a sus usuarios acceso directo a la información para asegurar el cumplimiento de las tareas programadas. Permite almacenar información, gestionar y automatizar reportes e informes los 365 días al año en cualquier lugar que se encuentre.

La plataforma esta disponible 24/7 y te permite accesar desde cualquier dispositivo con acceso a internet, recibe sesoría personalizada y soporte técnico a tu alcance para cualquier contingencia con la plataforma.

Esta permite el control de la información para no tener contingencias y omisiones de pagos no presupuestados. De esta manera automatiza los procesos necesarios para poder cumplir con el SIROC, logrando dejar de lado los procesos repetitivos con la consiguiente eficiencia y reducción de costes. 

¿Cómo funciona?

PAL Obras es una plataforma colaborativa donde cada proveedor o contratista ingresa individualmente su información. Cada contratista tiene su clave de acceso y alimenta directamente su información en la plataforma.

Cuenta con almacenamiento en la nube que facilita su actualización inmediata. Ademas de todo la plataforma se personaliza con tu marca e imagen corporativa.

Espero que te haya sido útil este artículo sobre esta herramienta magnifica que te permitirá llevar un mejor control de tu información, si trabajas en el sector de la construcción.

Si te gustaría recibir asesoría, contáctanos.