10 beneficios y problemas al subcontratar

Este proceso puede volverse nuestro mejor amigo, pero igual un enemigo, por eso es importante que conozcas los beneficios y problemas al subcontratar.

De esta manera podrás darte cuenta de lo que puede conllevar todo este proceso, y si realmente se adecua a tus necesidades.

Muchas empresas han buscado esta alternativa para mejorar significativamente su calidad de servicios o productos, por lo que no es nada de otro planeta.

Beneficios al subcontratar:

Este proceso esta reconocido ampliamente como una opción viable para el desarrollo y éxito empresarial, debido al ahorro de tiempo, dinero, esfuerzo, entre otros.

Sin embargo, los beneficios más comunes que derivan de una correcta practica de subcontratación son:

  • 1.-Incrementan la flexibilidad
  • 2.-Permiten el enfoque de recursos en actividades clave.
  • 3.-Reducción de riesgos.
  • 4.-Mejoras en la calidad.
  • 5.-Mejoras en la distribución de la organización empresarial.
  • 6.-Reducción de costos.
  • 7.-Reducción de tiempos.
  • 8.-Aumento de la productividad.
  • 9.-Redistribución de recursos.
  • 10.- Innovación tecnológica en procesos o actividades.

Por lo tanto, a pesar de los beneficios que ya has leído, podrán existir consecuencias negativas al aplicarse un modelo de subcontratación de forma incorrecta.

Por tal motivo, es indispensable el que personas capacitadas lleven a cabo todo este proceso, para evitar todos los riesgos posibles.

Un estudio publicado en la “Revista internacional de investigaciones innovadoras y revisiones” denominado “Una investigación de los problemas con la implementación de Outsourcing”

Posibles problemas de la subcontratación:

Todos estos puntos tendrán variación dependiendo de cómo y quién este llevando este proceso.

  • 1.-Calidad
  • 2.-Seguimiento del trabajo
  • 3.-Problemas de logística y planeación.
  • 4.-Precio.
  • 5.-Periodos de entrega.
  • 6.-Problemas de organización
  • 7.-Planificación de recursos.
  • 8.- Comunicación
  • 9.-Perdida de tiempo

Como resultado de los datos recopilados se puede decir que el mayor problema que enfrentar las empresas al subcontratar se encuentra en la calidad de los servicios obtenidos.

Esto porque quizás al momento de contratar un servicio tenemos el error de contratar al más económico, en lugar del que nos convendría.

Probablemente aplicaría la frase «lo barato sale caro» y si, todo esto es una inversión para tu empresa, por lo que deberás procurar la mejor calidad en ella.

Si buscas un servicio de calidad, puedes contactarnos y nosotros te podremos asesorar de manera gratuita.

En conclusión para minimizar inconformidades se recomienda realizar valoraciones previas a la tercerización en conjunto con planteamientos de casos de negocios, objetivos, etc.

Fases de la subcontratación

Para que los positivos permanezcan a lo largo de un contrato se debe considerar el seguimiento de una serie de fases de subcontratación que involucran directamente a las dos partes.

La subcontratación proporciona beneficios cómo la centralización de esfuerzos en una actividad critica para la empresa, reducción de gastos o costos operativos, etc.

beneficios como la centralización de esfuerzos en una actividad critica para la empresa, reducción de gastos o costos operativos, etc.

fases de la subcontratación
La subcontratación

Fase 1.- Asesoría y evaluación interna.

En esta fase primaria se sientan las bases para definir si deberá realizarse un proceso de subcontratación de personal, se establecen las áreas o funciones que serán tercerizadas.

Todo ello a través del planteamiento de incógnitas y su confrontación con la realidad de la empresa. Al termino de la misma se podrá cotejar potenciales costos-beneficios de un acuerdo a futuro.

Fase 2.- Preparación y elección de proveedores

En ella se deberá elegir a los potenciales proveedores de servicios que participarán en el proceso, se recibirán propuestas y posteriormente se procederá a realizar el planteamiento de acuerdos que serán parte fundamental de las siguientes fases.

Fase 3.- Evaluación

Esta fase se centrará en ejecutar la evaluación de propuestas realizadas por los potenciales proveedores.

Al final, se seleccionará uno o más de ellos en función de las negociaciones finales que se susciten entre ambas partes.

Fase 4.- Compromiso

La sección de compromiso se enfoca a lograr la mejor de las negociaciones entre el cliente y proveedor de servicios.

Se deben plasmar todas las actividades internas o externas a través de acuerdos, esquemas de flujos de trabajo, diseño de organización, procesos de transición etc.

Fase 5.- Transición

En esta etapa se debe abordar los problemas potenciales que surjan por deficiente gestión, delimitación de funciones, etc.

Se promoverá la versatilidad entre las partes asociadas centrando la atención en la transición de recursos y labores.

Además, se deberá incluir de forma detallada un plan de acción para el traslado de responsabilidades y derivados.

Fase 6.- Optimización

Durante la optimización se deberá administrar la relación entre cliente y proveedores monitoreando las obligaciones establecidas en el contrato, así como brindar seguimiento a cada una de las labores que hayan sido adjudicadas.

Además, se establecen las vías para mejorar y transformar la relación contractual.

La fase de optimización puede considerarse como operativa durante el tiempo de vida o continuidad de la relación hasta una renegociación o rescisión del contrato.

Aquí finalizamos con las fases de subcontratación, esperamos les haya sido útil.

Fuente: GB & A Consulting

Se eliminan las obligaciones para contratistas de proporcionar datos sobre la subcontratación

La Reforma Fiscal para 2020, trajo consigo cambios importantes al esquema de subcontratación laboral outsourcing, para este año.

Se deroga el tercer párrafo de la fracción V del artículo 27 de la LISR y se modifican los artículos 5, fracción II y 32, fracción VIII de la Ley del Impuesto al Valor Agregado (LIVA).

reforma fiscal 2020
se eliminan las obligaciones a causa de reforma fiscal

En consecuencia ya no existe la obligación ni para la deducción ni para el acreditamiento, que el contratante obtenga del contratista (outsourcing)

Y éste le entregue; copia de los comprobantes fiscales de pago de salarios de los trabajadores que le hayan proporcionado el servicio subcontratado.

De los acuses de recibo, de la declaración del entero de las retenciones de impuestos efectuadas a dichos trabajadores, del pago de las cuotas obrero-patronales al IMSS.

Así como copia de las declaraciones del IVA y de la información que el contratista debe presentar al Servicio de Administración Tributaria (SAT) sobre el IVA trasladado.

Asimismo surgen otras obligaciones y requisitos que se deben cumplir; en materia del LIVA se impone a los contribuyentes contratantes de estos servicios la obligación de retener el IVA a la tasa del 6%

Sobre el valor de la contraprestación al contratista y cómo requisito para que proceda el acreditamiento del impuesto que le fue trasladado al contratante, haber efectuado el entero de dicha retención.

Para efectos de LISR, se establece como requisito para la deducción de estos pagos, que el contribuyente contratante cumpla con la obligación de efectuar la retención y entero del IVA.

Reforma fiscal 2020, Artículos que amparan estas obligaciones:

Estas obligaciones y requisitos se encuentran establecidas en la fracción IV, del Artículo 1-A de la ley del IVA, el cual fue adicionado para este año, para quedar como sigue:

Artículo 1o.-A.- Están obligados a efectuar la retención del impuesto que se les traslade, los contribuyentes que se ubiquen en alguno de los siguientes supuestos:

I. a III….

IV. Sean personas morales o personas físicas con actividades empresariales, que reciban servicios a través de los cuales se pongan a disposición del contratante o de una parte relacionada de éste,

personal que desempeñe sus funciones en las instalaciones del contratante o de una parte relacionada de éste, o incluso fuera de éstas, estén o no bajo la dirección, supervisión, coordinación

o dependencia del contratante, independientemente de la denominación que se le dé a la obligación contractual. En este caso la retención se hará por el 6% del valor de la contraprestación efectivamente pagada.

Aquí es de especial mención, que el contratante podrá acreditar el IVA retenido cuando efectúe el entero correspondiente.

Es decir, un mes después, tal como lo establece el artículo 5, fracción IV, de la propia Ley de IVA.

  • Artículo 5o.- Para que sea acreditable el impuesto al valor agregado deberán reunirse los siguientes requisitos:

I. a III….

IV. Que tratándose del impuesto al valor agregado trasladado que se hubiese retenido conforme a los artículos 1o.-A y 18-J, fracción II, inciso a) de esta Ley,

dicha retención se entere en los términos y plazos establecidos en la misma. El impuesto retenido y enterado, podrá ser acreditado en la declaración de pago mensual siguiente a la declaración en la que se haya efectuado el entero de la retención.

Reforma fiscal 2020, En el caso de la LISR, la modificación se realizó en la fracción VI, del artículo 27, en el cual se establece como requisito de las deducciones, lo siguiente:

Como puede observarse, se eliminan las obligaciones para contratantes y contratistas, de proporcionar documentación e información sobre las operaciones  de subcontratación laboral (outsourcing).

Por lo tanto la retención a la tasa del 6% se convierte en requisito para poder acreditar el IVA y para poder deducir las erogaciones para efectos del ISR.

VI. Que cuando los pagos cuya deducción se pretenda realizar se hagan a contribuyentes que causen el impuesto al valor agregado, dicho impuesto se traslade en forma expresa y por separado en el comprobante fiscal correspondiente. Asimismo, deberán cumplir con la obligación de retención y entero del impuesto al valor agregado que, en su caso, se establezca en la Ley de la materia. Reforma fiscal 2020

Autor: Gerardo Pacheco – PAL Asesores

Partes de un acuse de registro de obra

Las partes de un acuse de registro de obra, todas y cada una son esenciales es por eso que te compartimos cuáles son y de que tratan a continuación:

El SIROC (Servicio Integral de Registro de Obras de Construcción) emite a través de su aplicativo en el portal del IMSS dos tipos de acuses, el acuse de registro de obra y el acuse por el trámite.

Las partes que conforman a estos documentos generados automáticamente permiten identificar cualquier obra realizada en territorio nacional.
El acuse se compone por las siguientes partes:

1,1.-Folio: Número único proporcionado por el IMSS de forma automática


1,2.-Número de registro de obra: Es un código alfanumérico único que permite identificar el tipo de obra, su ubicación y trabajos a realizar.


1,3.-Fecha: Indicada bajo un formato de día/mes/año el momento en el que se genera el “Acuse de recibo registro de obra de construcción”


1,4.-Sustento legal: Texto generado de forma automática por el sistema el cual expresa conformidad en lo establecido en la Ley del Seguro social, Código Fiscal de la Federación y las demás que se deriven de la Ley y reglamentos.


2.-Autoridad que recibe


2,1.-Delegación: Demarcación territorial político administrativa a la cual pertenece la obra. 


2,2.-Subdelegación: Órgano operativo dentro del instituto con atribuciones en una determinada demarcación territorial.


3.-Datos del solicitante: 


3,1.-Nombre denominación o razón social:


3,2.-Registro Patronal: Clave alfanumérica única e intransferible proporcionada por el IMSS a patrones, esta debe corresponder a la ubicación de la obra de construcción y ser vigente.


3,3.-RFC: Despliega la clave de Registro Federal de Contribuyentes del solicitante


3,4.-Tipo de patrón: De acuerdo a la clase de obra las opciones impresas podrían ser

4. Datos de la obra

4,1.-Clase de obra: Se distinguen dos modalidades pública y privada.


4,2.-Tipo de obra: de acuerdo a la clase de obra puede consultar los tipos disponibles en el portal IMSS.


4,3.-Ubicación de la obra: el sistema hace uso del componente del INEGI para ubicar físicamente la obra previo registro.


4,4.-Monto de la obra: despliega la cantidad de recursos empleados para la obra en moneda mexicana.


4,5.-Superficie de construcción: número en metros cuadrados.


4,6.- Código QR, sello digital y cadena original del acuse: Proporcionan en conjunto información mediante un lector de códigos QR los datos asociados al “Acuse de recibo registro de obra de construcción”


5. Periodo de ejecución

Límite superior e inferior de tiempo durante el cual se ejecutará una obra


5,1.- Código QR, sello digital y cadena original del acuse.

Y aquí finalizamos con los datos que son esenciales y muy importante que agreguen a su acuse de registro de obra.

Si necesitas ayuda con esos trámites, recuerda que somos especialistas y podemos ayudarte asesorándote de manera gratuita.

COSTOS Y CÁLCULO DE MANO DE OBRA AUTOMÁTICO

¿El cálculo de mano de obra se te ha dificultado? Tanto que has tenido problemas con el IMSS al no declarar los datos correctos?

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¿Cómo funciona?

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El calculador se basará en los costos de mano de obra vigentes, que si no sabes cuáles son aquí te dejamos nuestro link: https://sirocimss.com/2020/03/04/costos-de-mano-de-obra-por-metro-cuadrado-modificaciones-2020/?fbclid=IwAR0iO_hIN9zKRfQBOIkw79YAeaNoQLxJLBuh_VlqI3dJrmas8MIKgc7yNeI

obreros laborando en obra de construcción
La información recopilada para el cálculo de mano de obra no será compartida, es completamente confidencial.

¿Qué pasará con mis datos?

Los datos que solicitamos son los que se necesitan para sacar un costo exacto del monto que se deberá declarar en el IMSS.

Los cuales no se compartirán, ni se usarán para fin comercial.

¿Dónde podré ver el resultado del cálculo de mano de obra?

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