6 beneficios económicos de la subcontratación

Muchas veces se piensa que la subcontratación puede ser muy cara, pero en esta ocasión te diremos 6 beneficios económicos de la subcontratación.

En primer lugar definiremos que es la subcontratación:

personas caminando sobre la mano del contratista

Es el proceso económico empresarial en el que una sociedad transfiere los recursos y las responsabilidades referentes al cumplimiento de ciertas tareas a una sociedad externa.

Que puede ser empresa de gestión o subcontratista, que precisamente se dedica a la prestación de diferentes servicios especializados.

Externalizar las funciones consideradas secundarias dentro de una empresa se ha relacionado directamente:

  • La planeación estratégica empresarial
  • La centralización de esfuerzos en actividades clave
  • Ahorro económico sustancial.

Entre las labores más subcontratadas en países desarrollados se encuentran los procesos administrativos, contables, legales y de nómina.

Entre los cuales en el aspecto puramente financiero se reconocen al menos 6 ventajas por la externalización de dichas labores:

6 beneficios económicos de la subcontratación:

Aumento de la eficacia: la subcontratación provee la eficiencia y la calidad de trabajo de las tareas externalizadas.

Debido a que las labores se dejan en manos de especialistas con una amplia experiencia en el campo a un costo menor.

Infraestructura: las inversiones en subcontratación se vinculan al ahorro de efectivo especialmente en el área de infraestructura.

Ya que la empresa subcontratada deberá realizar los cambios necesarios según el trabajo lo requiera, sin que la empresa que delega responsabilidades vea afectada su economía en este ramo.

Capacitaciones: una empresa que subcontrata un tipo específico de trabajo no requerirá contratar a personal calificado para desempeñar puestos y funciones.

Además de evitar las inversiones en capacitación. Toda labor subcontratada será desempeñada por expertos, aumentando la eficiencia y calidad.

Riesgo: las empresas que externalizan funciones se encuentran menos expuestas ante contingencias ambientales, naturales, técnicas y de mercado.

Ya que la compañía encargada de las funciones tendrá como deber el acatar lo estipulado en contrato realizado.

Este punto es especialmente importante en el momento que se considere recuperar una empresa.

Resultados en menor tiempo: debido a las normas internas y a los especialistas, las labores tendrán un tiempo de entrega menor.

En comparación al que se pudiera obtener con departamentos internos, promoviendo la competitividad en el mercado y la centralización de esfuerzos en actividades clave.

Talento asequible: la contratación de personal especializado y calificado para un área interna de la empresa a menudo tiene costes muy elevados.

La subcontratación ofrece una alternativa económicamente viable ya que las empresas encargadas de brindar servicios refuerzan y capacitan a su personal de forma constante.

Fases de la subcontratación

Para que los positivos permanezcan a lo largo de un contrato se debe considerar el seguimiento de una serie de fases de subcontratación que involucran directamente a las dos partes.

La subcontratación proporciona beneficios cómo la centralización de esfuerzos en una actividad critica para la empresa, reducción de gastos o costos operativos, etc.

beneficios como la centralización de esfuerzos en una actividad critica para la empresa, reducción de gastos o costos operativos, etc.

fases de la subcontratación
La subcontratación

Fase 1.- Asesoría y evaluación interna.

En esta fase primaria se sientan las bases para definir si deberá realizarse un proceso de subcontratación de personal, se establecen las áreas o funciones que serán tercerizadas.

Todo ello a través del planteamiento de incógnitas y su confrontación con la realidad de la empresa. Al termino de la misma se podrá cotejar potenciales costos-beneficios de un acuerdo a futuro.

Fase 2.- Preparación y elección de proveedores

En ella se deberá elegir a los potenciales proveedores de servicios que participarán en el proceso, se recibirán propuestas y posteriormente se procederá a realizar el planteamiento de acuerdos que serán parte fundamental de las siguientes fases.

Fase 3.- Evaluación

Esta fase se centrará en ejecutar la evaluación de propuestas realizadas por los potenciales proveedores.

Al final, se seleccionará uno o más de ellos en función de las negociaciones finales que se susciten entre ambas partes.

Fase 4.- Compromiso

La sección de compromiso se enfoca a lograr la mejor de las negociaciones entre el cliente y proveedor de servicios.

Se deben plasmar todas las actividades internas o externas a través de acuerdos, esquemas de flujos de trabajo, diseño de organización, procesos de transición etc.

Fase 5.- Transición

En esta etapa se debe abordar los problemas potenciales que surjan por deficiente gestión, delimitación de funciones, etc.

Se promoverá la versatilidad entre las partes asociadas centrando la atención en la transición de recursos y labores.

Además, se deberá incluir de forma detallada un plan de acción para el traslado de responsabilidades y derivados.

Fase 6.- Optimización

Durante la optimización se deberá administrar la relación entre cliente y proveedores monitoreando las obligaciones establecidas en el contrato, así como brindar seguimiento a cada una de las labores que hayan sido adjudicadas.

Además, se establecen las vías para mejorar y transformar la relación contractual.

La fase de optimización puede considerarse como operativa durante el tiempo de vida o continuidad de la relación hasta una renegociación o rescisión del contrato.

Aquí finalizamos con las fases de subcontratación, esperamos les haya sido útil.

Fuente: GB & A Consulting