¿Sabes qué es la firma electrónica del SAT y cómo funciona?

firma electrónica

Conocida como e.firma o (firma electrónica) antes FIEL es un archivo digital que te ayuda a identificarte en el momento que haces trámites y servicios ante el SAT de manera electrónica, gracias a sus características garantiza tu identidad y es segura.

La e.firma cuenta con los mismos efectos que la firma autógrafa, la diferencia está en que una es física y la e.firma es digital con la que tienes ingresó al mundo virtual en cuanto a servicios y trámites. 

Estos son sus beneficios:

  1. Optimización del tiempo y reducción del uso de papel
  2. Es segura
  3. Es útil para firmar e identificarse ante el Gobierno de la República
  4. Facilidades para su tramitación
  5. Trámite gratuito
firma electrónica

¿Qué necesito para obtenerla?

Memoria USB, dirección de correo electrónico vigente, solicitud de certificado de e.firma y el trámite es presencial ya sea en las oficinas del SAT o módulos de servicio tributario. Para ello es necesario sacar una previa cita en internet o con una llamada a las oficinas, una vez en su cita el SAT se encarga del resto.

firma electrónica

La memoria USB será útil para guardar tu .cer (certificado de seguridad) y .key (llave privada) que se te proporciona la cual se te solicitará cada que realices un trámite, es muy importante tenerla a mano.

Recuerda que todo trámite que realices ante el SAT a futuro se te facilitará con tu e.firma ya que es la manera segura de realizar tramites vía internet.



¿Cómo supervisar una obra exitosamente?

¡Hola de nuevo! Nos alegra verte de nuevo por aquí, en esta ocasión aprenderás acerca de consejos para supervisar una obra exitosamente.

Supervisar una obra es una gran responsabilidad, es por eso que en cada obra hay una persona encargada de dicha actividad.

Como su nombre lo dice, esta persona es el supervisor de obra, el cual debe de cumplir con cierto perfil para que la supervisión sea excelente.

Para realizar de manera exitosa la supervisión de una obra es necesario realizar una serie de actividades programadas, ordenadas y sistematizadas.

Estas actividades deberán de ser de dos tipos que serían: preventivas, de verificación y correctivas.

supervisar una obra

Acciones preventivas

Las acciones preventivas están creadas para la revisión de los requisitos de ejecución de las actividades antes que se lleven a cabo.

Por ejemplo:

  • Revisar la calidad de los materiales antes de utilizarlos
  • Revisar el alineamiento de la cimbra de un grupo de columnas
  • Hacer una prueba de presión en una tubería

Como su nombre lo dice es para prevenir posibles sucesos accidentes que puedan suceder en el transcurso de la obra.

En esta parte es deber del supervisor revisar el área de construcción más a fondo, aunque de igual manera no hay que descuidar el área administrativa.

Acciones de verificación

Aquí es donde te darás cuenta si el trabajo de acciones preventivas se hizo de manera correcta.

En este paso se inspeccionará el trabajo ejecutado, en algunas ocasiones será de manera sistemática (según la importancia del trabajo).

Y en los otros casos se realizará de manera selectiva.

Acciones correctivas

Cuando la obra no cumpla con los requisitos necesarios, el supervisor tendrá que realizar acciones correctivas para cumplir con su deber dentro de la obra.

Pero, muchas acciones correctivas significará que no hicieron los pasos anteriormente mencionados de manera correcta.

De igual manera no habla bien del supervisor, si no de la falta de disciplina y organización sobre todo en acciones preventivas.

En conclusión, estas son las acciones fundamentales para una buena supervisión de obra y evitar un problema grande.

Aunque si aún no has encontrado un buen supervisor, y necesitas ayuda para tu obra, nosotros podemos ayudarte con nuestra plataforma de supervisión 24 horas.

Solo ve a nuestra página principal: https://sirocimss.com/ y solicita más información.

Plan de prevención de accidentes para trabajadores de la construcción.

La seguridad de los trabajadores de la construcción se ha convertido actualmente en un factor secundario, lo que no debería ser así ya que la seguridad e integridad de los mismos es de vital importancia. 

Los trabajadores de la construcción se exponen diariamente a accidentes y esto puede traer conflicto a los jefes de obra y directivos.

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¿Cómo evitar algún tipo de incidente en obra? 

  • Tener establecido y definido una política sobre seguridad y prevención para cada obra.
  • Tener un presupuesto definido para que haya un buen funcionamiento del plan de seguridad.
  • Contar con personal capacitado para prevención de accidentes, y de no ser así capacitarlos.


« El resultado negativo de accidentes afectaría directamente los costos de producción.» 

Plan de prevención 

Lo fundamental para cualquier plan de prevención es la disposición de los jefes de proyecto de establecer, dar continuidad y constante mejora al plan que han elaborado para el área de construcción.

Si lo vemos del lado económico a todos los favorece, en especial al contratista. Pero no hay que olvidar que los que están en la obra son los trabajadores. En cualquier obra con más de 15 trabajadores es fundamental que haya 2 personas para dar seguimiento al plan, limpieza, equipo de seguridad, etc.

Existen muchas alternativas para crear planes de prevención, la más rápida es basarnos de nuestro propio sentido común, y ahí agregarle lo técnico de manera correcta.

Todo lo que se estipula en el plan debe de estar relacionado con la obra, ser aplicado al riesgo y trabajadores que desempeñaran las actividades. El plan deberá ser directo, fácil de entender y sin pasos confusos.

Todo eso se ira cambiando y ajustando mediante el tiempo transcurra, ya que pueden haber nuevas alternativas para el plan.

Algunos medios para evitar accidentes serían:

  1. Uso de señal-ética.
  2. Cursos de primeros auxilios (estos muchas veces son gratuitos por instituciones de gobierno).
  3. Juntas previas acerca de la seguridad.
  4. Capacitar a personal específico.
  5. Incentivo por detectar fallas y posibles accidentes.
  6. Manual de crisis.



Requisitos para licencia municipal y estatal

Toma nota de los requisitos para la licencia municipal y estatal.

La licencia es el documento que faculta a una persona física o moral para ejercer actividades comerciales dentro del territorio del municipio.

A continuación te decimos los documentos que necesitas para tramitar dicha licencia:

licencia de funcionamiento
licencia de funcionamiento

Requisitos para licencia municipal de funcionamiento

Inscripción al padrón

  • Acta constitutiva
  • Contrato de arrendamiento
  • CIF
  • Identificación del representante y arrendador
  • Formato lleno
  • Predial
  • Carta poder

Protección civil bajo riesgo

  • Acta constitutiva
  • Contrato de arrendamiento
  • CIF
  • IDE representante
  • Inscripción al padrón
  • Predial
  • Constancia de primeros auxilios
  • Factura de extintor, factura de botiquín, fotografías, señalamientos y botiquín.
  • Croquis de ubicación
  • Anuencia anterior
  • Constancia de uso de extintores

Uso de suelo

  • Acta constitutiva
  • Contrato de arrendamiento
  • CIF
  • IDE representante
  • Anuencia de protección civil
  • Predial
  • Croquis de ubicación
  • Anuencia anterior (renovación)
  • Fotografía del exterior e interior habilitados a color
  • Anuencia sse registran a la para con todas las características del mismo (medidas, fotografías, tipo de anuncio y material del que esta hecho).

Pago de basura

  • Inscripción al padrón
  • Número de expediente

Licencia municipal

  • Inscripción al padrón
  • Recibo oficial del pago de basura
  • Anuencia de protección civil
  • Contrato de arrendamiento con IDES
  • Predial
  • Acta constitutiva
  • Anuencia de uso de suelo comercial
  • Licencia anterior (para renovación)
  • Croquis de ubicación
  • En caso de que el predial este a nombre de persona moral se deberá presentar copia de las escrituras para validar la propiedad.

Requisitos para licencia estatal de funcionamiento

  • INSCRIPCION AL SAT
  • CIF
  • ACTA CONSTITUTIVA
  • IDE. DEL REPRESENTANTE LEGAL
  • CROQUIS DE UBICACIÓN
  • PODER NOTARIAL
  • FORMATO FMT
  • PREDIAL
  • INSCRIPCION AL REGISTRO PUBLICO DEL INMUEBLE
  • PAGO DE DERECHOS DESPUES DE LOS 30 DIAS NATURALES

Esperamos poderte haber ayudado con los requisitos para licencia municipal y estatal.

Recuerda que es importante cumplir con cada uno de los documentos que te piden para que tu trámite sea rápido y eficaz, no dudes en contactarnos ya que somos especialistas en el tema.

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¿Facturas automáticas por compras con tarjeta en el 2020? ¿FALSO?

¿Facturas automáticas por compras con tarjeta? Esta noticia quizá ya la hayas escuchado, y de igual manera como muchos hayas pegado el grito al cielo.

Si al igual que nosotros creíste esta información ya que varios medios la habían estado difundiendo.

Tenemos una noticia: es FALSA.

Facturas automáticas

La manera en el que Samuel García anunció esta nueva medida creo confusiones.

Como que en enero del 2020 cualquier compra que realices ya sea con tarjeta de crédito o débito en automático generarán una factura.

Lo cual resultó ser falsa, y lo que si pasará es que podrás generar tus facturas automáticas de manera opcional.

Todo esto es de manera opcional, al igual que incluir tu RFC en tu tarjeta.

En fin, ahora que ya hemos compartido la información, no esta demás compartirte consejos para reducir el uso de ellas:

¿Qué hacer para reducir el uso de tarjetas?

1. Cancelar tu tarjeta: sonará muy obvio pero es la medida que tendrás que tomar con las tarjetas de crédito, así no podrán saber cuánto es lo que realmente pagamos.

2. Tener una cuenta de ahorro: guardar el dinero bajo el colchón no es una buena idea, pero el ya no contar con tarjetas de crédito.

Tendremos que buscar otra opción para poder almacenar nuestro dinero, y comprar cosas sin necesidad de crédito. Realmente sería mejor, evitas las deudas, intereses y ahora facturas.

3. Cargar con efectivo: solo carga con el efectivo necesario, no hay necesidad de traer toda tu quincena ahí, lo demás déjalo en tu cuenta de ahorro.

4. ¿El pago será en efectivo o con tarjeta? ¡En efectivo! Ay que nervios ya estoy practicando

Y así es como concluimos la nota de ¿Facturas automáticas por compras con tarjeta?, pueden ir en paz, la noticia que no nos dejaba dormir era falsa.

https://sirocimss.com/2019/07/23/que-hacer-si-te-llega-una-carta-invitacion-sat/

Salario mínimo en México aumentará en 2020

Salario mínimo en México aumentará, si eres dueño de una empresa o del área recursos humanos este artículo es de gran interés para ti.

Prepárate y mentalízate que deberán hacer ajustes en las nóminas de los empleados, y si necesitas asesoría quédate hasta el final.

Salario mínimo

Salario mínimo aumentará el 20%

México aprobó un aumento de un 20% al salario mínimo nacional y de un 5% en la zona fronteriza a partir del 1 de enero de 2020.

Estas fueron las palabras de Luisa María Alcalde, secretaria del Trabajo.

El Consejo de Representantes de la Comisión Nacional de Salarios Mínimos (CONASAMI) estuvieron a favor y votaron por elevar a 123.22 pesos diarios (6.4 dólares).

Esto aumentando el sueldo desde los 102.68 pesos vigentes (5.3 dólares), de acuerdo con los reportes.

El salario mínimo para la llamada Zona Libre de la Frontera Norte pasará a 185.56 pesos diarios (9.6 dólares) el próximo año desde los 176.72 pesos (9.1 dólares) actuales.

Salario mínimo

¿Necesitas ayuda con la nómina de tus empleados?

Si necesitas ayuda con la administración y pago de nóminas, no te preocupes, nosotros te ayudamos.

Ahorra el contratar un área de recursos humanos, realizamos todo con tu propio registro patronal.

Revisa la siguiente url: https://nominasegura.com/

Salario mínimo

¿Qué hacer ante una discrepancia fiscal?

La discrepancia fiscal es la diferencia que se genera cuando un contribuyente durante un año de calendario realiza gastos e inversiones superiores a sus ingresos declarados o no, adminiculados con otra información con la que cuenten las autoridades fiscales, incluso se toma también en cuenta la proporcionada por un tercero (art. 91, LISR).

discrepancia fiscal

Guarda la calma y considera lo siguiente:

1.Debes contar con toda la información necesaria.
2.Consulta a tu contador para que te ayude a saber el porque la situación.
3.Deberás tener todos tus documentos en regla de entradas y salidas de dinero en tus cuentas bancarias.

¿Cómo actuara el SAT ante una situación de discrepancia fiscal?

1.El SAT te notificara y contarás con 20 días para efectuar el origen de los recursos con que efectúo erogaciones.
2.Afirmada la discrepancia se te dará a conocer la liquidación respectiva.

discrepancia fiscal

Si consideras que la autoridad fiscal viola tus derechos acude a la Prodecon para que te brinden asesoría.

Es importante que lleves el control de tus gastos y documentos para que no tengas ningún problema ante el SAT, recuerda que tener todo en regla te solucionará cualquier situación que se llegue a presentar. Acude con profesionales en caso de que te surja alguna duda dentro de tus gastos.

¡Si recibes un correo del SAT, revisa que no sea falso!

Algunas veces el SAT reporta casos en los que delincuentes suplantan la identidad del fisco y hacen llegar información falsa a los ciudadanos; evite ser víctima de fraude.

SAT

El SAT aclara que no distribuye software, ni solicita ejecutar, guardar o descargar archivos, no requiere información personal, claves o contraseñas, tampoco manda enlaces o vínculos por correo.

Si recibes información de esta índole del sat se recomienda lo siguiente:

  1. NO DESCARGUE ningún archivo ni tampoco ninguna liga y mucho menos envíe información.
  2. ELIMINA este tipo de correspondencia y marcarla como SPAM
  3. CONSULTA en la pagina alguno de los correo falsos que utilizan para realizar el fraude. https://www.sat.gob.mx/noticias/01993/correos-apocrifos-identificados
SAT

Si deseas verificar que la información enviada es verídica, podrá hacerlo a través del siguiente link, donde se te pedirá capturar el número de folio o invitación.

https://www.sat.gob.mx/consultas/51566/consulta-si-la-carta-invitacion-o-llamada-telefonica-por-adeudos-fiscales,-fue-generada-por-el-sat

Identifica también que no incluya enlaces sospechosos o archivos para ejecutar o descargables.

Es una herramienta de consulta que, al capturar el número de la invitación recibida o el del teléfono donde fuiste contactado, te permite validar si esta acción fue hecha o no por el área de Cobro Persuasivo.

Te permite validar las acciones realizadas mediante el cobro persuasivo, a través de la consulta en línea, con la finalidad de disminuir posibles actos de corrupción y dar certeza de la autenticidad de estas acciones.

El cobro persuasivo consiste en enviarte comunicados en términos más amigables y no tanto jurídico, con la finalidad de informarte y motivar la realización del pago de adeudos fiscales, para reducir, en la medida de lo posible, tener que llegar a acciones legales como el requerimiento de pago o embargo de tus bienes.

Los canales de comunicación, a través de los cuales podemos contactarte son: cartas invitación a tu domicilio o al correo electrónico, así como llamadas realizadas por nuestro Centro Telefónico de Cobranza.

Con estas acciones establecemos un mayor acercamiento contigo y te facilitamos el procedimiento para el pago de tu adeudo con el SAT.

El Seguro Social de Trabajadores de Obra es una obligación.

Seguro Social

El seguro social de trabajadores de obra es un derecho de quienes trabajan en el área de la construcción y de los patrones, quienes brindarán seguridad a los mismos basándose en las leyes y reglamentos del IMSS, es por esto que se ha implementado un sistema cada ves más accesible y fácil de usar.

El SIROC del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) es la plataforma en la que los patrones deben dar de alta sus procesos en ejecución y terminados. En este sistema se tiene que realizar un informe mensual de quienes apoyaron en el proyecto de construcción, se les debe identificar ya sea por tiempo o por avance en la obra especificando el cumplimiento de cuotas sugeridas de esta relación.

Seguro Social

Las personas a cargo de la obra están totalmente obligados a brindar el seguro social a todos los trabajadores. Las obligaciones obrero-patrón de la obra estarán a cargo del propietario de la misma, de acuerdo al Art. 15 de la ley del seguro social. El dueño de la obra es responsable de verificar que el contrato se identifique correctamente la razón social del tercero, su domicilio, su numero de afiliación al IMSS y corroborar su veracidad pues de ser falsos la obligación volverá a recaer en el.

La plataforma del IMSS facilita el proceso ya que su sistema es muy intuitivo y acerca los tramites de construcción mientras se cuente con internet. El IMSS también implementa un sistema de multas para quienes no den de alta sus obras en SIROC y tampoco ofrezcan seguro social de trabajadores de obra a quienes trabajan en ellas.

Cómo evitar la multa por NO registrar tu obra ante el IMSS.

Si no registras tu obra de construcción podrías recibir una multa y si te dedicas a la industria de la construcción deberás estar familiarizado con la obligación patronal SIROC. Esto es muy frecuente en la industria de la construcción donde surgirán al día millones de irregularidades.

la pregunta principal es:

¿Por qué se debe hacer el registro de construcción ante el IMSS? Es muy fácil hay que recordar la existencia del ROTIC (Reglamento del Seguro Social Obligatorio para los Trabajadores de la Construcción por Obra y Tiempo Indeterminado), que es donde se establece la obligación patronal y el procedimiento para llevar a cabo un Registro de obra ante el IMSS.

EI IMSS quiere modernizar su infraestructura como sus métodos y logísticas con la finalidad de llevar un orden más estable y un registro confiable de los trabajadores, los patrones y sus respectivas responsabilidades. Es por esto que decidió digitalizar el proceso de Registro de Obras de Construcción, sustituyendo al SATIC como sistema y plataforma de registro.

En este proceso, se reduce el proceso de seis formatos (SATIC) a tan solo dos módulos con SIROC; el llenado de formularios se redujo de cuatro horas a diez minutos y los campos de llenado bajaron de 600 a 38. Muchos critican la nueva modalidad, pero a largo plazo representará grandes beneficios en términos de mayor inversión y crecimiento en la industria.

multa

Y a todo esto:

¿quiénes deben de registrar las obras de construcción, y cuánto tiempo tienen para hacerlo? De acuerdo al 5to Artículo del ROTIC, tienen el deber de registrar las obras los propietarios de las obras, las personas contratadas para la obra con trabajadores a su servicio y las personas físicas o morales subcontratadas para la construcción de la obra. Y es en el Artículo #12 donde se menciona que el patrón tiene un lapso de 5 días hábiles para registrar la obra de construcción a partir del día que es iniciada, o de lo contrario sé contrae una multa.

Como es de imaginarse, quedan exentos de este reglamento aquellos propietarios/patrones que contraten trabajadores de forma permanente (ya que el ROTIC se refiere a trabajadores por obra o tiempo determinado). De lo contrario, es necesario contar con Firma Electrónica para hacer el registro en SIROC.

Si tienes alguna duda contáctanos sin costo:

01 800 999 3254
atencionclientes@palgroup.mx